香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。 提供法定秘書的同時，一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。
法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，必須由香港居民或公司擔任，方便政府聯系和處理政府的往來文件。法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。
法定秘書通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
(2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士；
(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權轉讓事宜；
(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
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編制及呈送公司的周年申報表
編制周年大會的會議記錄及其他相關檔
編制與董事變更、股份轉讓及注冊辦事處更改事宜相關的會議記錄及檔
準備并遞交改變公司的資本結構的檔，如股票拆細、合并及重新分類
因應公司的個別需要翻閱及草擬合適的組織章程大綱及章程細則
籌劃、出席并記錄董事及股東之決議
協助和編制與公司進行成員自動淸盤及撤銷公司注冊相關的檔
